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OS X에서 스마트 폴더를 생성하고 사용하여 Mac에서 데이터를 구성하는 방법

Anonim

OS X을 사용 해보고 궁금한 점, 스마트 폴더와 어떤 관계가 있습니까? 결국, 그들은 Finder 전체에 있습니다. 그렇다면 어떻게 작동하며, 더 중요한 것은 어떻게하면 효과가있을 수 있겠습니까?

스마트 폴더는 적어도 전통적인 의미에서는 아예 전혀 폴더가 아닙니다. 기존 폴더에서는 폴더 기호로 표시되는 단일 위치에 데이터를 배치합니다.

이것의 장점은 데이터와 파일 (문서, 음악, 심지어 다른 폴더)을 하나의 장소로 모을 수 있다는 것입니다. 단점은 그것이 항상 가능하지 않을 수도 있다는 것입니다. 이동할 수 없거나 통합 할 수없는 여러 위치에있는 여러 폴더에 특정 파일 형식이 분산되어있을 수 있습니다.

스마트 폴더는 실제로 저장된 검색입니다. 스마트 폴더를 열 때마다 검색 조건의 모든 항목이 마치 같은 위치에있는 것처럼 나타납니다. 또한 항목이 추가되고 제거 될 때마다 검색이 항상 업데이트되므로 스마트 폴더도 있습니다.

Smart Folder는 실제 가상 폴더이므로 시스템 전체에서 서로 다른 데이터 저장소를 구성하기 만하지만 이동하지 않고 아무 것도 건드리지 않아야합니다.

스마트 폴더 만들기

이를 염두에두고 여러 위치에있는 일부 PDF를 하나의 단일 스마트 폴더로 정리해 봅시다.

"파일"메뉴를 클릭하고 옵션을 선택하거나 키보드 조합 "Command + Option + N"을 사용하여 스마트 폴더를 만듭니다. 이 작업은 폴더를 만들지 않고 Finder에서 새 탭을 엽니 다.

앞서 말했듯이 스마트 폴더는 단순히 저장된 검색입니다. 따라서 구성하고 유지하려는 모든 것을 망라 할 수 있습니다. 저장된 검색을 만들려면 이전 Spotlight 기사에서 가볍게 터치 한 것과 동일한 절차를 따르십시오.

Finder 윈도우의 오른쪽 상단에있는 "저장"옆의 "+"를 클릭하십시오.

이 스마트 폴더가 PDF에 관한 모든 것임을 기억하십시오. 우리는 수년 동안 PDF를 수집하여 여러 위치에 배치했음을 확인했습니다. 그들 모두를 찾으려면 매번 검색해야 할 필요가 있지만 Smart Folder를 사용하면 열 때마다 모든 PDF가 함께 표시됩니다.

기준을 추가하면 "kind"파일을 "PDF"로 검색 할 것입니다.

추가하거나 제거한 PDF는 결과에 반영됩니다.

이제 "저장"을 클릭하여 새 스마트 폴더에 적절한 이름을 부여한 다음 원하는 위치에 저장하고 사이드 바에 추가 할 수도 있습니다.

이제 스마트 폴더 (저장된 검색)는 저장 한 위치 (사이드 바에 저장하기로 결정한 이후)에서 찾을 수 있습니다.

필요할 경우 언제든지 나중에 다시 돌아가 스마트 폴더를 편집 할 수 있습니다. 가장 쉬운 방법은 "저장된 검색"을 연 다음 "작업"메뉴를 여는 것입니다.

저장된 검색을 편집하려면 "검색 기준보기"를 클릭하십시오.

"+"를 클릭하거나 "-"를 클릭하여 제거 할 수 있습니다.

예를 들어, "PDF"스마트 폴더에 언제든지 대신 지난 2 년 동안 PDF를 표시하려고한다고 가정 해 봅시다. 우리가해야 할 일은 "+"를 클릭하고 지난 2 년 이내에 "만든 날짜"를 지정하여 기준을 추가하는 것입니다.

저장된 검색의 이름을 변경하려면 일반 폴더처럼 저장된 검색 폴더에서 스마트 폴더의 이름을 바꿀 수 있습니다.

물론 PDF와 같은 것에 국한되지 않고 이미지, 음악, 문서 등에 대한 스마트 폴더 폴더를 만들 수 있습니다.

다음 예에서는 부울 연산자 OR을 사용하여 JPG, GIF, BMP 및 PNG에 대한 간단한 검색을 만들었으므로 모든 이미지 유형에 대한 저장된 검색이 있습니다.

우리가 "불린 (Boolean)"이라고 말할 때 우리가 무엇을 말하고 있는지 잘 모르겠다면이 기사에서 빠른 입문서 / 재교육을 꼭 확인해야합니다.

더 많은 저장된 검색을 구축하기 시작하면 빠르게 검색 할 수 있습니다. Finder 사이드 바에 "저장된 검색"폴더를 두는 것이 좋습니다. 그렇게하면 모든 스마트 폴더에 즉시 액세스 할 수 있지만 사이드 바에 개별 폴더가 포함되지는 않습니다.

잠시 후 충분한 수색이 이루어 지므로 정기적으로 필요한 것을 찾거나 찾지 않아도됩니다. 또한 저장된 검색 조건에 맞는 항목을 추가하거나 제거 할 때마다 해당 항목이 표시되거나 사라집니다.

이 방법으로 문서 또는 다운로드 파일을 잃어 버리지 않습니다. 스마트 폴더에서주의를 기울여야하기 때문입니다. 따라서, 조직을위한 애국자이고 하드 드라이브의 혼돈으로부터 명령을 내리고 싶다면 스마트 폴더를 사용하는 것이 사물 위에 머무르는 좋은 방법입니다.

언제나 그렇듯이 의견이나 질문과 같이 추가하고 싶은 것이 있으면 토론 포럼에 의견을 남기십시오.

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